令和2年11月1日

佐世保高専同窓会　各位

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　佐世保高専同窓会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長　高木　辰治

令和2年度

佐世保高専同窓会総会（インターネット総会）

先にご案内しましたように、新型コロナウイルス第２波の全国的な拡大により、今年度の名古屋総会はやむを得ず中止することに致しました。

つきましては、今年度の総会はインターネットによる方法（議案書のホームページ掲載）により実施する事に致します。このような方法は、現在の会則には規定がなく異例の方法ではありますが、緊急避難的な事情をご理解のうえ、会員各位のインターネットによる賛否投稿をお願い致します。

①議案は投稿正会員を総会参加者とみなし、その過半数の賛成にて議決致します。

②今後も、大規模災害や疫病等により、今回のように総会が開催できない事態が発生することが予想されますので、総会に対する会則改正も併せて行うよう、次の3つの議案を提案致します。

　　　　　1号議案・・・・・令和2年度活動報告及び決算報告

　　　　　2号議案・・・・・令和3年度事業計画及び予算案

　　　　　3号議案・・・・・会則改正

インターネット総会は、11月1日から10日間です。この間に下記から投稿してください。

議案書賛否回答は終了しました。

1号議案及び2号議案につきましては、後掲の資料を参照ください。ここでは会則改正の提案理由のご説明をさせていただきます。

【　3号議案（会則改正）の提案について　】

①今後の総会は、従来の集合形式による総会とインターネットによる総会を併用して行います。
（平常時は、両方実施します。）

②これは、集合形式の総会に参加できる方は今まで通り参加していただき、事情によって参加で
きない方はインターネット総会に参加していただき、従来より幅広い会員の参加による同窓会
運営を目指そうとするものです。

③具体的な方法は、先に毎年11月1日から10日間のインターネット総会を行い、その集計が終
わった後の11月中旬から月末までに、従来の集合形式の総会を開催します。総会の議事は、インターネットへの投稿正会員と集合形式の出席正会員の合計の過半数により議決します。

④ただし、今後は大規模災害や今回のコロナのような全国的な疫病によって、集合形式の総会が
開催できない年度があることが予想されますので、今年のような危機的状況が発生した年に限
っては、幹事会の承認によって、インターネット総会のみとすることができるように致します。

以上が会則改正の概要です。条文の改正個所は、3号議案に赤書きで示しております。

議案書賛否回答は終了しました。

第1号議案（令和2年度　活動報告及び会計報告）

（1）平成31年度総会・・・・・・・・・　 335,976円(案内状送料)

（Ｒ1・11・16（土）大阪

（2）学生支援・・・・・・・・・・・・　　227,650円

　　　①全国大会支援・・・・・・・・・　　46,000円

　　　②全国ロボコン大会支援・・・・・　100,000円　　

　　　③専攻科生研究発表支援（4名）・・　　81,650円

　　　④国際交流支援・・・・・・・・・　　　　　0円（コロナの為中止）

　　　（別途全国ロボコン大会へのカンパ：福岡支部45,414円　大阪総会109,298円　

（3）支部運営費・・・・・・・・・・・・124,590円（長崎・福岡・東京）

（4）同窓会ホームページ運営・・・・・　170,390円（年間運営費）

（5）部会活動・・・・・・・・・・・・・102,456円（会報編集部会）

（6）会報発行・・・・・・・・・・・・1,064,563円　（5,700部）

　　　　　　イベント管理システム運用開始にあたり、ＩＤとＰＷを同封したため

　　　　　　書扱いとなり郵送費が増加

（7）業生記念品贈呈（同窓会名簿）・・・・324,000円

（8）会議出席・・・・・・・・・・・・・　220,600円

　　　①コラボ九州（別府　Ｒ1.10.12）4名参加

　　　②ロボコン九州大会（別府　R1.10.13）4名参加

　　　③全国高専同窓会連絡会（東京　R1.11.23）本部2名及び東京支部長参加

　　　④全国ロボコン大会（東京　R1.11.24）

　　　⑤総会参加（5名）

　　　⑥卒業式出席（3名）

（9）支部活動

　　　①長崎支部・・・・・Ｒ1.10.5（ホテルニュー長崎）

　　　②福岡支部・・・・・Ｒ1.10.19（博多八仙閣本館）

（10）その他の活動

　　　①本部役員会　2月、4月（メール会議）、7月、8月開催

　　　②同窓会クラス幹事選出（第54期卒業生より,各学科1名）

　　　③イベント管理システム運用開始（全会員にIDとPWを送付）

議案書賛否回答は終了しました。

2号議案（令和3年度　事業計画及び予算案）

（1）事業計画

①総会・・・・・場所：名古屋　期日：令和3年11月20日（土）予定

　　　　　　　　　　　　　・インターネット総会併用の開始（11/1～11/10）

　　　　　　　　　　　　　・会則改正

②学生支援・・・全国大会支援、専攻科生研究発表支援、国際交流支援、

③支部運営・・・各支部活動支援

④同窓会HP運営

⑤イベント管理システムの運営・改良・アドレス登録の啓蒙活動

⑥会報発行

⑦卒業生への記念品贈呈（同窓会名簿）

⑧コラボ九州、全国高専同窓会連合会・連絡会への参加

⑨OBによる特別講演会開催支援

⑩同窓会クラス幹事の選出（卒業生の中から各学科1名

（2）令和3年度予算（案）　

議案書賛否回答は終了しました。

議案書賛否回答は終了しました。

（追記）

【　イベント管理システムへのアドレス登録のお願い】

①今後の広報・連絡は、原則としてホームページによる事とし、今後の総会開催案内等は、メール等により行います。この為には、今年度から運用を開始いたしました「イベント管理システムへのアドレス登録」が必須となりますので、まだアドレス登録を行っておられない方は、5月の会報に同封致しましたＩＤとＰＷに基づいて、早急にアドレス登録を行っていただきますよう、お願い致します。

②アドレス登録は、下記にログインして行っていただきますようお願い致します。

登録先のURL: https://ssl1.broad-kids.jp/mailsystem/          注意 ： ( https://ssエル1)

アドレス登録

③上記にアクセスしていただくと、ＩＤとＰＷの入力を求められますが、このＩＤとＰＷは今年の5月に送りました同窓会報に同封しておりますので、今一度ご確認ください。

尚、まだ一度もアドレス登録をしていない方で、ＩＤとＰＷの用紙を紛失された方は、氏名、卒業年、卒業学科、連絡先アドレスを記載の上、下記へご連絡ください。

　　　　        　yoshiyuki.kitaguchi@kameyama-grp.co.jp

（以上）